1. Facture Commerciale

Détails de la transaction, y compris les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description de l’équipement et sa valeur.

2. Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Document légal entre l’expéditeur et le transporteur détaillant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées.

3. Liste de Colisage

Liste détaillée des marchandises avec les dimensions, le poids et les détails d’emballage.

4. Certificat d’Origine

Document certifiant le pays où l’équipement a été fabriqué. Ce document peut être requis pour bénéficier de réductions tarifaires dans le cadre des accords commerciaux.

5. Licence d’Importation

Certains types de machines peuvent nécessiter une licence d’importation des autorités péruviennes.

6. Déclaration en Douane

Soumission d’un formulaire détaillé de déclaration en douane aux autorités douanières péruviennes (SUNAT – Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria).

7. Documentation Technique

Toute spécification technique ou manuel pertinent pour l’équipement, pouvant être nécessaire pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.

8. Certificat d’Assurance

Preuve de la couverture d’assurance pour la cargaison afin de la protéger contre toute perte ou dommage pendant le transit.

9. Codes du Système Harmonisé (SH)

Classification correcte des marchandises selon le Tarif Douanier Harmonisé, qui déterminera les droits et taxes applicables.

10. Facture Proforma

Facture préliminaire envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des marchandises.

11. Certificats Environnementaux et de Sécurité

Documents montrant la conformité avec les normes environnementales et de sécurité applicables au Pérou.

12. Lettre de Crédit ou Accord de Modalités de Paiement

Détails des modalités de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, pouvant être nécessaires pour les transactions internationales.

13. Preuve de Paiement des Droits et Taxes à l’Importation

Preuve du paiement des droits de douane, taxes ou autres frais requis par le gouvernement péruvien.

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Conformité et Exigences Réglementaires

Enregistrement auprès des Douanes Péruviennes:
Les importateurs doivent être enregistrés auprès des Douanes Péruviennes et disposer d’un numéro RUC (Registro Único de Contribuyentes) valide.

Conformité avec les Normes Péruviennes:
Assurez-vous que l’équipement respecte les normes ou réglementations péruviennes spécifiques, telles que les normes de sécurité, d’émissions ou techniques.

Travailler avec un Courtier en Douane:
Il est souvent conseillé de travailler avec un courtier en douane agréé, familiarisé avec les réglementations péruviennes, afin de faciliter le processus d’importation.

Facture Commerciale

Informations sur l’Exportateur:

• Nom et Adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’Importateur :

• Nom et Adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Pérou.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et Date de Facture :

• Numéro de Facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’Émission: Date de création de la facture.

Numéro de Bon de Commande:

• Numéro de Référence: Si applicable, le numéro de bon de commande de l’acheteur pour le suivi.

Description des Marchandises:

• Description Détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série et toute caractéristique distinctive de chaque article.
• Codes du Système Harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque produit.

Quantité et Unité de Mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque article.
• Unité de Mesure: Précisez si en pièces, kilogrammes, etc.

Prix Unitaire et Prix Total:

• Prix Unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix Total: Valeur totale pour chaque ligne d’article et pour l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de Devise: Devise dans laquelle la transaction est réalisée (ex. : USD, EUR).

Conditions de Vente (Incoterms):

• Incoterms: Précisez les termes tels que FOB (Free On Board), CIF (Cost, Insurance and Freight), etc., définissant les responsabilités et le transfert de risques.

Informations d’Expédition et de Livraison:

• Port de Chargement et Destination: Lieux d’expédition des marchandises et leur destination.
• Date d’Expédition Prévue: Date à laquelle les marchandises devraient être expédiées.

Conditions de Paiement:

• Méthode de Paiement: Détails sur la façon et le moment où le paiement sera effectué (ex. : Lettre de Crédit, net à 30 jours).

Signature:

• Signature Autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’Expéditeur:

• Nom et Adresse: Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le Destinataire

• Nom et Adresse: Détails de la personne ou de l’entreprise recevant la marchandise.

Informations sur le Transporteur:

• Nom du Transporteur: Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du Navire: Pour le fret maritime, le nom du navire.

Description des Marchandises:

• Description des Marchandises: Comme détaillé dans la facture commerciale.

Poids Brut et Dimensions:

• Poids et Volume: Poids total et dimensions de la cargaison.

Frais de transport:

• Détails des Frais: Informations sur les frais de transport et le responsable du paiement.

Numéro de Connaissement:

• Numéro de Suivi: Un numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’Expédition:

• Date d’Expédition: Date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Conditions Générales:

• Termes Juridiques: Conditions particulières liées à l’expédition.

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Liste de Colisage

Informations sur l’Exportateur:

• Nom et Adresse: Informations complètes de l’exportateur.

Informations sur le Destinataire:

• Nom et Adresse: Informations complètes du destinataire.

Détails de l’Expédition:

• Numéros de Référence: Inclure les numéros de la facture et du connaissement (BOL).
• Date d’Expédition: Date de l’expédition.

Liste Détaillée du Contenu:

• Liste Détaillée: Description, quantité et poids de chaque article de l’expédition.

Identification des Colis:

• Marques et Numéros: Marques d’identification sur chaque colis pour faciliter la référence.

Poids et Volume Totaux:

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

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Certificat d’Origine

Informations sur l’Exportateur

• Nom et Adresse: Informations complètes de l’exportateur.

Informations sur le Destinataire:

• Nom et Adresse: Informations complètes du destinataire.

Description des Marchandises:

• Détails du Produit: Description détaillée et codes SH des produits.

Critère d’Origine:

• Pays d’Origine: Déclaration certifiant l’origine des marchandises.

Certification:

• Signature et Cachet Autorisés: Certification par un organisme habilité (ex. : Chambre de Commerce).

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Points Clés

• Précision: Assurez-vous que tous les détails correspondent sur tous les documents pour éviter des écarts lors du dédouanement.
• Exigences Linguistiques: Envisagez de fournir des traductions en espagnol si exigées par les autorités locales.
• Consulter des Experts: Faites appel à un courtier en douane ou à un expert juridique pour assurer la conformité avec les réglementations péruviennes.