1. Facture Commerciale
   Détails de la transaction, y compris les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description de l’équipement et sa valeur.
2. Connaissement (Bill of Lading – BOL)
   Un document légal entre l’expéditeur et le transporteur détaillant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées.
3. Liste de Colisage
   Une liste détaillée des marchandises avec dimensions, poids et détails sur l’emballage.
4. Certificat d’Origine
   Un document certifiant le pays où l’équipement a été fabriqué. Cela peut être requis pour bénéficier de tarifs réduits dans le cadre des accords commerciaux.
5. Licence d’Importation
   Certaines machines peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités équatoriennes.
6. Déclaration en Douane
   Soumission d’un formulaire de déclaration en douane détaillé aux autorités douanières équatoriennes (Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador, SENAE).
7. Documentation Technique
   Toute spécification technique ou manuel pertinent pour l’équipement, qui peut être nécessaire pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.
8. Certificat d’Assurance
   Preuve de la couverture d’assurance pour la marchandise afin de protéger contre les pertes ou les dommages pendant le transport.
9. Codes du Système Harmonisé (SH)
   Classification correcte des biens selon le tarif douanier harmonisé, ce qui déterminera les droits et taxes applicables.
10. Facture Pro-forma
    Une facture préliminaire envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des biens.
11. Certifications Environnementales et de Sécurité
    Documentation prouvant la conformité aux normes environnementales et de sécurité applicables en Équateur.
12. Lettre de Crédit ou Accord de Conditions de Paiement
    Détails des conditions de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, qui peuvent être nécessaires pour les transactions internationales.
13. Paiement des Droits de Douane et Taxes
    Preuve de paiement des droits de douane, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement équatorien.

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Conformité et Exigences Réglementaires

• Enregistrement auprès des Douanes Équatoriennes: Les importateurs doivent être enregistrés auprès des Douanes Équatoriennes et posséder un numéro valide RUC (Registro Único de Contribuyentes).
• Conformité aux Normes Équatoriennes: Assurez-vous que l’équipement respecte les normes ou réglementations équatoriennes spécifiques, y compris les normes de sécurité, d’émissions ou techniques.
• Faire appel à un Courtier en Douane: Il est souvent conseillé de travailler avec un courtier en douane agréé, familier des réglementations équatoriennes, pour faciliter le processus d’importation.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’exportateur/vendeur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Équateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture:

• Numéro de la facture: Un identifiant unique pour la facture.
• Date d’émission: La date à laquelle la facture a été créée.

Numéro de commande d’achat:

• Numéro de référence: Si applicable, le numéro de la commande d’achat de l’acheteur pour le suivi.

Description des biens :

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, les numéros de série et toutes les caractéristiques distinctives de chaque article.
• Codes du Système Harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque produit.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque article.
• Unité de mesure: Préciser si en pièces, kilogrammes, etc.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale pour chaque ligne d’article et pour l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de Devise: La devise dans laquelle la transaction est effectuée (par exemple, USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Préciser des termes comme FOB (Free on Board), CIF (Coût, Assurance et Fret), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques.

Informations sur l’expédition et la livraison:

• Port de chargement et de destination: Lieux d’où les biens sont expédiés et vers où ils sont destinés.
• Date estimée d’expédition: La date à laquelle les biens doivent être expédiés.

Conditions de paiement:

• Méthode de paiement: Détails sur la manière et la date du paiement (par exemple, lettre de crédit, net à 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails de la personne ou de l’entreprise recevant l’expédition.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la compagnie maritime ou du transporteur.
• Détails du navire: Pour le fret maritime, le nom du navire.

Description des biens:

• Description des biens: Comme détaillé dans la facture commerciale.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’expédition.

Frais de transport:

• Détails des frais: Informations sur les frais de transport et qui est responsable de leur paiement.

Numéro de connaissement:

• Numéro de suivi: Un numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: La date à laquelle les biens ont été chargés sur le transporteur.

Termes et conditions:

• Termes légaux: Conditions particulières liées à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition: Date de l’expédition.

Liste détaillée des contenus:

• Liste détaillée: Description, quantité et poids de chaque article de l’expédition.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis pour faciliter la référence.

Poids et volume totaux:

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

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Certificat d’Origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Description des biens:

• Détails du produit: Description détaillée et codes HS des produits.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Une déclaration certifiant l’origine des biens.

Certification:

• Signature et tampon autorisés: Certification par un organisme autorisé (par exemple, Chambre de Commerce).

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Points clés à considérer

• Précision: Assurez-vous que tous les détails concordent entre les documents pour éviter toute divergence lors du dédouanement.
• Exigences linguistiques: Pensez à fournir des traductions en espagnol si cela est requis par les autorités locales.
• Consulter des experts: Faites appel à un courtier en douane ou à un expert juridique pour vous assurer de respecter les réglementations équatoriennes.