1. Facture Commerciale
   

   Détails de la transaction, y compris les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description de l’équipement et sa valeur.

2. Connaissement (Bill of Lading – BOL)
   

   Un document légal entre l’expéditeur et le transporteur détaillant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées.

3. Liste de Colisage

   Une liste détaillée de la cargaison avec les dimensions, le poids et les détails de l’emballage.

4. Certificat d’Origine

   Un document certifiant le pays où l’équipement a été fabriqué. Ce document peut être requis pour bénéficier de tarifs réduits en vertu des accords commerciaux.

5. Licence d’Importation

   Certains types de machines peuvent nécessiter une licence d’importation auprès des autorités argentines.

6. Déclaration en Douane

   Soumission d’un formulaire de déclaration en douane détaillé aux autorités douanières argentines (Direction Générale des Douanes).

7. Documentation Technique

   Toutes les spécifications techniques pertinentes ou manuels pour l’équipement, qui peuvent être nécessaires pour le dédouanement ou la conformité aux réglementations.

8. Certificat d’Assurance

   Preuve de couverture d’assurance pour la cargaison afin de protéger contre la perte ou les dommages pendant le transit.

9. Codes du Système Harmonisé (SH)

   Classification correcte des marchandises en vertu du tarif douanier harmonisé, ce qui déterminera les droits et taxes applicables.

10. Facture Pro-forma

    Une facture préliminaire envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des marchandises.

11. Certifications Environnementales et de Sécurité

    Documents prouvant la conformité avec les normes environnementales et de sécurité applicables en Argentine.

12. Lettre de Crédit ou Accord sur les Conditions de Paiement

    Détails des conditions de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, ce qui peut être nécessaire pour les transactions internationales.

13. Paiement des Droits de Douane et Taxes

    Preuve de paiement pour tous les droits de douane, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement argentin.

Exigences en matière de Conformité et de Réglementation

• Enregistrement auprès des Douanes Argentines: Les importateurs doivent être enregistrés auprès des Douanes argentines et posséder un numéro CUIT (Código Único de Identificación Tributaria) valide.
• Conformité aux Normes Argentines: Assurez-vous que l’équipement est conforme à toutes les normes ou réglementations spécifiques argentines, y compris celles relatives à la sécurité, aux émissions ou aux normes techniques.
• Engagez un Courtier en Douane: Il est souvent conseillé de travailler avec un courtier en douane agréé, familier des réglementations argentines, pour faciliter le processus d’importation.

Facture commerciale

1. Informations sur l’exportateur:

   • Nom et Adresse: Nom complet et adresse légale du vendeur/exportateur.
   • Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et fax.

2. Informations sur l’importateur:

   • Nom et Adresse: Nom complet et adresse légale de l’acheteur/importateur en Argentine.
   • Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

3. Numéro et Date de Facture:

   • Numéro de facture: Un identifiant unique pour la facture.
   • Date émise: La date à laquelle la facture a été créée.

4. Numéro de bon de commande:

   • Numéro de référence: Si applicable, le numéro de bon de commande de l’acheteur pour le suivi.

5. Description des marchandises:

   • Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, les numéros de série, et toutes les caractéristiques distinctives de chaque article.
   • Codes du Système Harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque produit

6. Quantité et unité de mesure:

   • Quantité: Nombre d’unités pour chaque article
   • Unité de mesure: Préciser si en pièces, kilogrammes, etc.

7. Prix unitaire et prix total:

   • Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
   • Prix total: Valeur totale pour chaque ligne d’article et pour l’ensemble de la facture.

8. Devise:

   • Type de devise: La devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

9. Conditions de vente (Incoterms):

   • Incoterms: Spécifiez les termes tels que FOB (Free on Board), CIF (Coût, assurance, et fret), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques.

10. Informations sur l’expédition et la livraison:

    • Port d’Embarquement et de Destination: Lieux d’où les marchandises sont expédiées et où elles sont destinées.
    • Date d’expédition estimée: Date à laquelle les marchandises sont censées être expédiées.

11. Modalités de Paiement:

    • Méthode de paiement: Détails sur la façon et le moment où le paiement sera effectué (ex. : Lettre de crédit, paiement à 30 jours).

12. Signature:

    • Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

Connaissement (Bill of Lading – BOL)

1. Informations sur l’expéditeur:

   • Nom et adresse: Détails de la personne ou de l’entreprise responsable de l’expédition.

2. Informations sur le destinataire:

   • Nom et adresse: Détails de la personne ou de l’entreprise recevant la cargaison.

3. Informations sur le transporteur:

   • Nom du transporteur: Nom de la ligne maritime ou de la société de transport.
   • Détails du navire: Pour le fret maritime, le nom du navire.

4. Description des marchandises:

   • Description des marchandises: Tel que détaillé dans la facture commerciale.

5. Poids brut et dimensions:

   • Poids et volume: Poids total et dimensions de l’expédition.

6. Frais de Transport:

   • Détails des frais: Information sur les frais de transport et qui en est responsable.

7. Numéro de Connaissement (Bill of Lading – BOL):

   • Numéro de suivi: Un numéro unique pour le suivi de l’expédition.

8. Date d’expédition:

   • Date d’expédition: Date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

9. Conditions et Termes:

   • Termes Légaux: Toute condition spéciale relative à l’expédition.

Liste de colisage

1. Informations sur l’exportateur:

   • Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

2. Informations sur le destinataire:

   • Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire.

3. Détails de l’expédition:

   • Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement.
   • Date d’expédition: Date de l’expédition.

4. Liste détaillée du contenu:

   • Liste détaillée: Description, quantité et poids de chaque article dans l’expédition.

5. Identification des colis:

   • Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis pour une référence facile.

6. Poids total et volume:

   • Poids: Poids brut et net.
   • Volume: Volume total de l’expédition.

Certificat d’origine

1. Informations sur l’exportateur:

   • Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

2. Informations sur le destinataire:

   • Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire.

3. Description des marchandises:

   • Détails des produits: Description détaillée et codes SH des produits.

4. Critère d’origine:

   • Pays d’origine: Déclaration certifiant l’origine des marchandises.

5. Certification:

   • Signature et cachet autorisés: Certification par un organisme autorisé (ex. : Chambre de commerce).

Considérations clés

• Précision: Assurez-vous que tous les détails correspondent sur tous les documents pour éviter les divergences lors du dédouanement.
• Exigences linguistiques: Envisagez de fournir des traductions en espagnol si cela est requis par les autorités locales.
• Consulter des experts: Faites appel à un courtier en douane ou un expert juridique pour garantir la conformité avec les réglementations argentines.