1. Facture commerciale
   Détails de la transaction, y compris les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description de l’équipement et sa valeur.
2. Connaissement (Bill of Lading – BOL)
   Un document légal entre l’expéditeur et le transporteur détaillant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées.
3. Liste de colisage
   Une liste détaillée des marchandises avec les dimensions, le poids et les détails d’emballage.
4. Certificat d’origine
   Un document certifiant le pays où l’équipement a été fabriqué. Cela peut être requis pour bénéficier de réductions tarifaires dans le cadre d’accords commerciaux.
5. Licence d’importation
   Certains types de machines peuvent nécessiter une licence d’importation auprès des autorités de la Guyana.
6. Déclaration en douane
   Soumission d’un formulaire détaillé de déclaration en douane aux autorités douanières de la Guyana.
7. Documentation technique
   Toute spécification technique ou manuel pertinent pour l’équipement, qui peut être requis pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.
8. Certificat d’assurance
   Preuve de couverture d’assurance pour l’expédition afin de protéger contre la perte ou les dommages durant le transport.
9. Codes du Système harmonisé (SH)
   Classification correcte des marchandises selon le tarif douanier harmonisé, ce qui déterminera les droits et taxes applicables.
10. Facture pro-forma
    Une facture préliminaire envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des marchandises.
11. Certifications environnementales et de sécurité
    Documentation prouvant la conformité aux normes environnementales et de sécurité applicables en Guyana.
12. Lettre de crédit ou accord sur les conditions de paiement
    Détails des modalités de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, pouvant être nécessaires pour les transactions internationales.
13. Paiement des droits et taxes à l’importation
    Preuve du paiement des droits d’importation, taxes ou autres frais requis par le gouvernement de la Guyana.

Conformité et exigences réglementaires

• Enregistrement auprès des douanes de la Guyana : Les importateurs doivent être enregistrés auprès des douanes de la Guyana et posséder un numéro TIN (Taxpayer Identification Number).
• Conformité aux normes de la Guyana : S’assurer que l’équipement est conforme aux normes ou réglementations spécifiques de la Guyana, notamment en matière de sécurité, d’émissions ou de normes techniques.
• Engager un courtier en douane : Il est souvent conseillé de travailler avec un courtier en douane agréé, familier avec les réglementations de la Guyana, pour faciliter le processus d’importation.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Guyana.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de commande d’achat

• Numéro de référence: Si applicable, numéro de commande d’achat de l’acheteur pour suivi.

Description des marchandises

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série et toute caractéristique distinctive de chaque article.
• Codes du Système harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque produit.

Quantité et unité de mesure

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque article.
• Unité de mesure: Spécifier si en pièces, kilogrammes, etc.

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale pour chaque ligne d’article et pour l’ensemble de la facture.

Devise

• Type de devise: Devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms)

• Incoterms: Spécifier les termes comme FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques.

Informations sur l’expédition et la livraison

• Port de chargement et destination: Lieux d’expédition et de destination des marchandises.
• Date d’expédition estimée: Date prévue pour l’expédition des marchandises.

Conditions de paiement

• Mode de paiement: Détails sur la manière et le moment du paiement (ex. : Lettre de crédit, net 30 jours).

Signature

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL – Bill of Lading)

Informations sur l’expéditeur

• Nom et adresse: Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire

• Nom et adresse: Détails de la personne ou de l’entreprise recevant l’expédition.

Informations sur le transporteur

• Nom du transporteur: Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du navire: Pour le fret maritime, nom du navire.

Description des marchandises

• Description des marchandises: Comme détaillé dans la facture commerciale.

Poids brut et dimensions

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’expédition.

Frais de transport

• Détails des frais: Informations sur les frais de transport et la partie responsable de leur paiement.

Numéro de connaissement

• Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition

• Date d’expédition: Date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Conditions générales

• Conditions légales: Toute condition spéciale liée à l’expédition.

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Liste de Colisage

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Détails de l’expédition

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition: Date d’expédition des marchandises.

Liste détaillée du contenu

• Description détaillée: Description, quantité et poids de chaque article dans l’expédition.

Identification des colis

• Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis pour référence facile.

Poids total et volume

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

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Certificat d’Origine

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Description des marchandises

• Détails du produit: Description détaillée et codes SH des produits.

Critère d’origine

• Pays d’origine: Déclaration certifiant l’origine des marchandises.

Certification

• Signature et cachet autorisés: Certification par un organisme autorisé (ex. : Chambre de commerce).

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Considérations Clés

• Précision: S’assurer que toutes les informations correspondent entre les documents pour éviter les écarts lors du dédouanement.
• Exigences linguistiques: Envisager de fournir des traductions en anglais ou dans toute autre langue requise par les autorités de la Guyana.
• Consultation avec des experts: Faire appel à un courtier en douane ou un expert juridique pour assurer la conformité avec les réglementations de la Guyana.