Facture commerciale
• Détails de la transaction: Inclure les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description de l’équipement et sa valeur.

Connaissement (BOL – Bill of Lading)
• Document juridique: Entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées.

Liste de colisage
• Liste détaillée: Des marchandises avec dimensions, poids et détails d’emballage.

Certificat d’origine
• Document certifiant l’origine: Indique le pays où l’équipement a été fabriqué. Cela peut être requis pour bénéficier de réductions tarifaires en vertu des accords commerciaux.

Licence d’importation
• Exigence de licence: Certains types de machines peuvent nécessiter une licence d’importation des autorités brésiliennes.

Déclaration en douane
• Déclaration détaillée: Soumission d’un formulaire de déclaration en douane aux autorités douanières brésiliennes (Receita Federal).

Documentation technique
• Spécifications et manuels: Toute spécification technique ou manuel pertinent pour l’équipement, nécessaire pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.

Certificat d’assurance
• Preuve d’assurance: Couverture pour la cargaison afin de protéger contre les pertes ou les dommages pendant le transport.

Codes du Système harmonisé (SH)
• Classification correcte: Selon le tarif douanier harmonisé, ce qui détermine les droits de douane et les taxes applicables.

Facture pro forma
• Facture préliminaire de vente: Envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des marchandises.

Certifications environnementales et de sécurité
• Documentation de conformité: Montrant l’adhésion aux normes environnementales et de sécurité brésiliennes.

Lettre de crédit ou accord sur les modalités de paiement
• Modalités de paiement: Détails des modalités de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, pouvant être nécessaires pour les transactions internationales.

Paiement des droits de douane et des taxes d’importation
• Preuve de paiement: Des droits de douane, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement brésilien.

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Conformité et exigences réglementaires

• Enregistrement auprès des Douanes brésiliennes: Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Receita Federal et disposer d’un numéro CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).
• Conformité aux normes brésiliennes: Assurez-vous que l’équipement est conforme aux normes ou réglementations spécifiques brésiliennes, notamment en matière de sécurité, d’émissions ou de spécifications techniques.
• Faire appel à un courtier en douane: Il est conseillé de travailler avec un courtier en douane agréé, familier avec les réglementations brésiliennes, pour faciliter le processus d’importation.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’exportateur/vendeur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse email et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Brésil.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse email pour la communication.

Numéro et date de la facture:

• Numéro de facture: Un identifiant unique pour la facture.
• Date d’émission: La date à laquelle la facture a été créée.

Numéro de commande d’achat:

• Référence: Si applicable, le numéro de commande d’achat de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, les numéros de série et toute caractéristique distinctive de chaque article.
• Codes du système harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque produit.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque article.
• Unité de mesure: Spécifier s’il s’agit de pièces, kilogrammes, etc.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.
• Prix total : Valeur totale pour chaque ligne d’article et pour l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de devises: La monnaie dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Spécifier les conditions telles que FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques.

Informations sur l’expédition et la livraison:

• Port de chargement et destination: Lieux d’où les marchandises sont expédiées et où elles sont destinées.
• Date estimée d’expédition: Date à laquelle les marchandises devraient être expédiées.

Modalités de paiement:

• Méthode de paiement: Détails sur la manière et la date du paiement (par exemple, lettre de crédit, paiement à 30 jours).

Signature:

Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL – Bill of Lading)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Détails de l’expéditeur responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails de la personne ou de l’entreprise recevant la cargaison.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la ligne de transport ou de la compagnie de transport.
• Détails du navire: Pour le fret maritime, le nom du navire.

Description des marchandises:

• Description des marchandises: Comme détaillé dans la facture commerciale.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids total et dimensions de la cargaison.

Frais de transport:

• Détails des frais: Informations sur les frais de transport et qui est responsable de leur paiement.

Numéro de connaissement:

• Numéro de suivi: Un numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: La date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Conditions et termes:

• Conditions juridiques: Termes et conditions spéciaux liés à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de la facture et du connaissement.
• Date d’expédition: Date d’expédition.

Liste détaillée des contenus:

• Liste détaillée: Description, quantité et poids de chaque article dans l’expédition.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis pour une référence facile.

Poids et volume totaux:

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Description des marchandises:

• Détails des produits: Description détaillée et codes SH des produits.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Une déclaration certifiant l’origine des marchandises.

Certification:

• Signature et tampon autorisés: Certification par un organisme autorisé (par exemple, Chambre de Commerce).

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Considérations clés

• Précision: Assurez-vous que tous les détails correspondent entre tous les documents afin d’éviter des divergences lors du dédouanement.
• Exigences linguistiques: Envisagez de fournir des traductions en portugais si nécessaire pour les autorités locales.
• Consulter des experts: Travaillez avec un courtier en douane ou un expert juridique pour assurer la conformité avec les réglementations brésiliennes.