1. Facture Commerciale
   Détails de la transaction, incluant les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description de l’équipement et sa valeur.
2. Connaissement (Bill of Lading – BOL)
   Un document légal entre l’expéditeur et le transporteur détaillant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées.
3. Liste de Colisage
   Une liste détaillée des marchandises avec leurs dimensions, poids et détails d’emballage.
4. Certificat d’Origine
   Un document certifiant le pays où l’équipement a été fabriqué. Cela peut être nécessaire pour bénéficier de tarifs réduits dans le cadre d’accords commerciaux.
5. Licence d’Importation
   Certains types de machines peuvent nécessiter une licence d’importation des autorités boliviennes.
6. Déclaration en Douane
   Soumission d’un formulaire détaillé de déclaration en douane auprès des autorités douanières boliviennes.
7. Documentation Technique
   Toute spécification technique ou manuel pertinent pour l’équipement, qui peut être nécessaire pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.
8. Certificat d’Assurance
   Preuve de la couverture d’assurance pour l’expédition afin de protéger contre les pertes ou dommages pendant le transport.
9. Codes du Système Harmonisé (SH)
   Classification correcte des biens selon le Tarif Harmonisé, qui déterminera les droits de douane et taxes applicables.
10. Facture Pro-forma
    Une facture préliminaire envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des marchandises.
11. Certifications Environnementales et de Sécurité
    Documents prouvant la conformité avec les normes environnementales et de sécurité applicables en Bolivie.
12. Lettre de Crédit ou Accord de Conditions de Paiement
    Détails des conditions de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, ce qui pourrait être nécessaire pour les transactions internationales.
13. Paiement des Droits de Douane et Taxes
    Preuve du paiement des droits de douane, taxes ou autres frais requis par le gouvernement bolivien.

Conformité et Exigences Réglementaires

• Enregistrement auprès des Douanes Boliviennes: Les importateurs doivent être enregistrés auprès des Douanes boliviennes et disposer d’un numéro NIT (Numéro d’Identification Fiscal) valide.
• Conformité avec les Normes Boliviennes: Assurez-vous que l’équipement respecte les normes ou réglementations spécifiques en Bolivie, y compris celles concernant la sécurité, les émissions ou les normes techniques.
• Collaborer avec un Courtier en Douane: Il est souvent recommandé de travailler avec un courtier en douane agréé, familier avec les réglementations boliviennes, pour faciliter le processus d’importation.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’exportateur/vendeur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Bolivie.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture:

• Numéro de la facture: Un identifiant unique pour la facture.
• Date d’émission: La date à laquelle la facture a été créée.

Numéro de bon de commande:

• Numéro de référence: Si applicable, le numéro de bon de commande de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, les numéros de série et toutes les caractéristiques distinctives de chaque article.
• Codes du système harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque produit.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque article.
• Unité de mesure: Spécifier si en pièces, kilogrammes, etc.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale pour chaque ligne d’articles et pour l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de devise: La devise dans laquelle la transaction est réalisée (par ex., USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Préciser les termes tels que FOB (Franco à bord), CIF (Coût, assurance, fret), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques.

Informations sur l’expédition et la livraison:

• Port de chargement et de destination: Lieux d’où les marchandises sont expédiées et où elles sont destinées.
• Date d’expédition estimée: La date à laquelle les marchandises sont censées être expédiées.

Conditions de paiement:

• Mode de paiement: Détails sur la façon et la date à laquelle le paiement sera effectué (par exemple, lettre de crédit, net 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

---

Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails de la personne ou de l’entreprise recevant l’expédition.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la ligne maritime ou de la société de transport.
• Détails du navire: Pour le fret maritime, le nom du navire.

Description des marchandises:

• Description des marchandises: Comme détaillé dans la facture commerciale.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’expédition.

Frais de transport:

• Détails des frais: Informations sur les frais de transport et qui est responsable de leur paiement.

Numéro de connaissement:

• Numéro de suivi: Un numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: La date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Conditions générales:

• Termes juridiques: Toutes les conditions spéciales relatives à l’expédition.

---

Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition: Date de l’expédition.

Liste détaillée des contenus:

• Liste détaillée: Description, quantité et poids de chaque article dans l’expédition.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis pour une référence facile.

Poids total et volume:

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

---

Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Description des marchandises:

• Détails des produits: Description détaillée et codes HS des produits.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Une déclaration certifiant l’origine des marchandises.

Certification:

• Signature autorisée et tampon: Certification par un organisme autorisé (par exemple, la chambre de commerce).

---

Points clés à considérer

Précision: Assurez-vous que tous les détails correspondent sur tous les documents pour éviter les divergences lors du dédouanement.
Exigences linguistiques: Envisagez de fournir des traductions en espagnol si nécessaire pour les autorités locales.
Consulter des experts: Engagez un courtier en douane ou un expert juridique pour assurer la conformité avec les réglementations boliviennes.