1. Facture Commerciale
   Détails de la transaction, y compris les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description de l’équipement et sa valeur.
2. Connaissement (Bill of Lading – BOL)
   Un document légal entre l’expéditeur et le transporteur détaillant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées.
3. Liste de Colisage
   Une liste détaillée de la cargaison avec les dimensions, le poids et les détails d’emballage.
4. Certificat d’Origine
   Un document certifiant le pays de fabrication de l’équipement. Cela peut être requis pour bénéficier de tarifs réduits dans le cadre d’accords commerciaux.
5. Licence d’Importation
   Certaines catégories de machines peuvent nécessiter une licence d’importation des autorités colombiennes.
6. Déclaration en Douane
   Soumission d’un formulaire détaillé de déclaration en douane aux autorités douanières colombiennes (DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
7. Documentation Technique
   Toutes les spécifications techniques ou manuels pertinents pour l’équipement, qui peuvent être nécessaires pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.
8. Certificat d’Assurance
   Preuve de couverture d’assurance pour la cargaison afin de la protéger contre la perte ou les dommages pendant le transport.
9. Codes du Système Harmonisé (SH)
   Classification correcte des marchandises sous le Système Harmonisé des Tarifs Douaniers, qui déterminera les droits de douane et taxes applicables.
10. Facture Pro-forma
    Une facture préliminaire envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des marchandises.
11. Certifications Environnementales et de Sécurité
    Documents prouvant la conformité avec les normes environnementales et de sécurité applicables en Colombie.
12. Lettre de Crédit ou Accord de Conditions de Paiement
    Détails des conditions de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, qui pourraient être nécessaires pour les transactions internationales.
13. Paiement des Droits de Douane et Taxes à l’Importation
    Preuve de paiement des droits de douane, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement colombien.

Exigences de Conformité et Réglementaires

• Enregistrement auprès des Douanes Colombiennes: Les importateurs doivent être enregistrés auprès des Douanes Colombiennes (DIAN) et posséder un numéro d’identification fiscale valide (NIT – Número de Identificación Tributaria).
• Conformité aux Normes Colombiennes: Assurez-vous que l’équipement respecte les normes ou régulations colombiennes spécifiques, y compris celles relatives à la sécurité, aux émissions ou aux spécifications techniques.
• Recourir à un Courtier en Douane: Il est souvent conseillé de travailler avec un courtier en douane agréé, familier avec les régulations colombiennes, pour faciliter le processus d’importation.

Facture Commerciale

Informations sur l’Exportateur:

• Nom et Adresse: Nom légal complet et adresse de l’exportateur/vendeur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’Importateur:

• Nom et Adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Colombie.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et Date de la Facture:

• Numéro de Facture: Identifiant unique pour la facture.
• Date d’Émission: La date à laquelle la facture a été créée.

Numéro de Commande d’Achat:

• Numéro de Référence: Le cas échéant, le numéro de commande d’achat de l’acheteur pour le suivi.

Description des Marchandises:

• Description Détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série et toutes les caractéristiques distinctives de chaque article.
• Codes du Système Harmonisé (SH) : Codes de classification pour chaque produit.

Quantité et Unité de Mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque article.
• Unité de Mesure: Spécifier s’il s’agit de pièces, kilogrammes, etc.

Prix Unitaire et Prix Total:

• Prix Unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix Total: Valeur totale pour chaque ligne et pour l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de Devise: La devise dans laquelle la transaction est effectuée (par exemple, USD, EUR).

Conditions de Vente (Incoterms):

• Incoterms: Spécifier les termes tels que FOB (Free on Board), CIF (Coût, Assurance et Fret), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques.

Informations sur l’Expédition et la Livraison :

• Port de Chargement et Destination: Lieux d’où les marchandises sont expédiées et vers où elles sont destinées.
• Date Estimée d’Expédition: La date à laquelle les marchandises sont censées être expédiées.

Conditions de Paiement:

• Mode de Paiement: Détails sur la manière et le moment où le paiement sera effectué (par exemple, Lettre de Crédit, net à 30 jours).

Signature:

• Signature Autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’Expéditeur:

• Nom et Adresse: Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le Destinataire:

• Nom et Adresse: Détails de la personne ou de la société recevant la marchandise.

Informations sur le Transporteur:

• Nom du Transporteur: Nom de la ligne maritime ou de la société de transport.
• Détails du Navire: Pour le fret maritime, nom du navire.

Description des Marchandises:

• Description des Marchandises: Comme indiqué dans la facture commerciale.

Poids Brut et Dimensions:

• Poids et Volume: Poids total et dimensions de l’expédition.

Frais de transport:

• Détails des Frais: Informations sur les frais de fret et la partie responsable du paiement.

Numéro du Connaissement:

• Numéro de Suivi: Un numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’Expédition:

• Date d’Expédition: La date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Conditions Générales:

• Termes Légaux: Conditions spéciales liées à l’expédition.

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Liste de Colisage

Informations sur l’Exportateur:

• Nom et Adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le Destinataire:

• Nom et Adresse: Détails complets du destinataire.

Détails de l’Expédition:

• Numéros de Référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’Expédition: Date de l’expédition.

Liste Détail des Contenus:

• Liste Détail: Description, quantité et poids de chaque article dans l’expédition.

Identification des Colis:

• Marques et Numéros: Marques d’identification sur chaque colis pour une référence facile.

Poids et Volume Totaux:

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

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Certificat d’Origine

Informations sur l’Exportateur:

• Nom et Adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le Destinataire:

• Nom et Adresse: Détails complets du destinataire.

Description des Marchandises:

• Détails du Produit: Description détaillée et codes SH des produits.

Critère d’Origine:

• Pays d’Origine: Une déclaration certifiant l’origine des marchandises.

Certification:

• Signature et Cachet Autorisés: Certification par un organisme autorisé (par exemple, Chambre de Commerce).

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Considérations Clés

• Précision: Assurez-vous que tous les détails correspondent sur tous les documents pour éviter les écarts lors du dédouanement.
• Exigences Linguistiques: Envisagez de fournir des traductions en espagnol si exigé par les autorités locales.
• Consulter des Experts: Engagez un courtier en douane ou un expert juridique pour garantir la conformité avec les régulations colombiennes.