1. Facture commerciale

Détails de la transaction, y compris les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description de l’équipement et sa valeur.

2. Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Document légal entre l’expéditeur et le transporteur détaillant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées.

3. Liste de colisage

Liste détaillée de la cargaison avec les dimensions, le poids et les détails d’emballage.

4. Certificat d’origine

Document certifiant le pays où l’équipement a été fabriqué. Cela peut être requis pour bénéficier de réductions tarifaires dans le cadre d’accords commerciaux.

5. Licence d’importation

Certains types de machines peuvent nécessiter une licence d’importation des autorités chiliennes.

6. Déclaration en douane

Soumission d’un formulaire de déclaration en douane détaillé aux autorités douanières chiliennes.

7. Documentation technique

Toute spécification technique ou manuel pertinent pour l’équipement, pouvant être nécessaire pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.

8. Certificat d’assurance

Preuve de la couverture d’assurance pour l’expédition afin de se protéger contre les pertes ou dommages durant le transit.

9. Codes du Système Harmonisé (SH)

Classification correcte des marchandises selon le Système Harmonisé des tarifs, qui déterminera les droits de douane et taxes applicables.

10. Facture pro forma

Facture préliminaire envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des marchandises.

11. Certifications environnementales et de sécurité

Documentation attestant de la conformité aux normes environnementales et de sécurité applicables en Chili.

12. Lettre de crédit ou accord sur les conditions de paiement

Détails des conditions de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, nécessaires pour les transactions internationales.

13. Paiement des droits et taxes d’importation

Preuve de paiement des droits de douane, taxes ou autres frais requis par le gouvernement chilien.

 

Exigences de conformité et réglementaires

• Enregistrement auprès des douanes chiliennes: Les importateurs doivent être enregistrés auprès des douanes chiliennes et disposer d’un numéro RUT (Rol Único Tributario) valide.
• Conformité avec les normes guyaniennes: Assurez-vous que l’équipement respecte les normes ou règlements spécifiques chiliennes, pouvant inclure des normes de sécurité, d’émissions ou techniques.
• Faire appel à un courtier en douane: Il est souvent recommandé de faire appel à un transitaire en douane agréé, familier avec les réglementations chiliennes, pour faciliter le processus d’importation.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Chili.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture:

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de commande d’achat:

• Numéro de référence: Si applicable, numéro de commande d’achat de l’acheteur pour suivi.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série et toute caractéristique distinctive de chaque article.
• Codes du Système Harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque produit.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque article.
• Unité de mesure: Spécifier si en pièces, kilogrammes, etc.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale de chaque ligne de produit et de l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de devise: Devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Spécifier les termes tels que FOB (Free on Board), CIF (Coût, Assurance et Fret), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques.

Informations sur l’expédition et la livraison:

• Port de chargement et destination: Lieux d’expédition et de destination des marchandises.
• Date estimée d’expédition: Date prévue d’expédition des marchandises.

Conditions de paiement :

• Mode de paiement: Détails sur la manière et le moment du paiement (ex. : Lettre de crédit, paiement à 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails de la personne ou de l’entreprise recevant l’envoi.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du navire: Pour le fret maritime, nom du navire.

Description des marchandises:

• Description des marchandises: Conformément à la facture commerciale.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’expédition.

Frais de transport:

• Détails des frais: Informations sur les frais de transport et le responsable du paiement.

Numéro du connaissement:

• Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: Date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Conditions générales:

• Conditions légales: Toute condition spéciale liée à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition: Date d’expédition.

Liste détaillée du contenu:

• Description détaillée: Description, quantité et poids de chaque article dans l’envoi.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis pour une référence facile.

Poids total et volume:

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Description des marchandises:

• Détails du produit: Description détaillée et codes SH des produits.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Déclaration certifiant l’origine des marchandises.

Certification:

• Signature et cachet autorisés: Certification par un organisme autorisé (ex. : Chambre de commerce).

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Considérations clés

• Pécision: Vérifier que tous les détails correspondent sur l’ensemble des documents afin d’éviter des écarts lors du dédouanement.
• Exigences linguistiques: Prévoir des traductions en espagnol si requis par les autorités locales.
• Consultation d’experts: Faites appel à un courtier en douane ou à un expert juridique pour garantir la conformité avec la réglementation chilienne.