Factura Comercial

• Información del Exportador:
  • Nombre y Dirección: Nombre legal completo y dirección del vendedor/exportador.
  • Detalles de Contacto: Número de teléfono, dirección de correo electrónico y número de fax.
• Información del Importador:
  • Nombre y Dirección: Nombre legal completo y dirección del comprador/importador en Perú.
  • Detalles de Contacto: Número de teléfono y dirección de correo electrónico para comunicación.
• Número y Fecha de la Factura:
  • Número de Factura: Un identificador único para la factura.
  • Fecha de Emisión: La fecha en que se creó la factura.
• Número de Orden de Compra:
  • Número de Referencia: Si corresponde, el número de orden de compra del comprador para seguimiento.
• Descripción de las Mercancías:
  • Descripción Detallada: Incluir números de modelo, números de serie y características distintivas de cada artículo.
  • Códigos del Sistema Armonizado (HS): Códigos de clasificación para cada producto.
• Cantidad y Unidad de Medida:
  • Cantidad: Número de unidades de cada artículo.
  • Unidad de Medida: Especificar si es en piezas, kilogramos, etc.
• Precio Unitario y Precio Total:
  • Precio Unitario: Precio por unidad de cada artículo.
  • Precio Total: Valor total de cada partida y el valor total de la factura.
• Moneda:
  • Tipo de Moneda: Moneda de la transacción (por ejemplo, USD, EUR).
• Términos de Venta (Incoterms):
  • Incoterms: Especificar términos como FOB (Libre a Bordo), CIF (Costo, Seguro y Flete), etc., definiendo responsabilidades y transferencia de riesgos.
• Información de Envío y Entrega:
  • Puerto de Carga y Destino: Ubicaciones de origen y destino de las mercancías.
  • Fecha Estimada de Envío: Fecha de envío planificada.
• Términos de Pago:
  • Método de Pago: Detalles sobre el pago (por ejemplo, Carta de Crédito, neto a 30 días).
• Firma:
  • Firma Autorizada: Firma del representante autorizado del exportador.

Conocimiento de Embarque (BOL)

• Información del Remitente:
  • Nombre y Dirección: Detalles de la parte responsable del envío.
• Información del Consignatario:
  • Nombre y Dirección: Detalles de la persona o empresa receptora en Perú.
• Información del Transportista:
  • Nombre del Transportista: Nombre de la línea de transporte o empresa.
  • Detalles del Buque: Nombre del buque (para flete marítimo).
• Descripción de las Mercancías:
  • Descripción de las Mercancías: Tal como se detalla en la factura comercial.
• Peso Bruto y Dimensiones:
  • Peso y Volumen: Peso total y dimensiones del envío.
• Cargos por Flete:
  • Detalles de Cargos: Información sobre los cargos por flete y responsable de pago.
• Número de Conocimiento de Embarque:
  • Número de Seguimiento: Número único para seguimiento del envío.
• Fecha de Envío:
  • Fecha de Envío: Fecha en la que las mercancías fueron cargadas.
• Términos y Condiciones:
  • Términos Legales: Cualquier término y condición especial.

Lista de Empaque

• Información del Exportador:
  • Nombre y Dirección: Detalles completos del exportador.
• Información del Consignatario:
  • Nombre y Dirección: Detalles completos del consignatario.
• Detalles del Envío:
  • Números de Referencia: Incluir números de factura y BOL.
  • Fecha de Envío: Fecha del envío.
• Lista Detallada de Contenidos:
  • Lista Detallada: Descripción, cantidad y peso de cada artículo.
• Identificación de Paquetes:
  • Marcas y Números: Marcas de identificación en cada paquete.
• Peso y Volumen Totales:
  • Pesos: Peso bruto y neto.
  • Volumen: Volumen total del envío.

Certificado de Origen

• Información del Exportador:
  • Nombre y Dirección: Detalles completos del exportador.
• Información del Consignatario:
  • Nombre y Dirección: Detalles completos del consignatario.
• Descripción de las Mercancías:
  • Detalles del Producto: Descripción detallada y códigos HS.
• Criterio de Origen:
  • País de Origen: Declaración de origen de las mercancías.
• Certificación:
  • Firma y Sello Autorizados: Certificación de un organismo autorizado (por ejemplo, Cámara de Comercio).

Consideraciones Clave

• Precisión: Verifique que todos los detalles coincidan en los documentos para evitar discrepancias.
• Requisitos de Idioma: Considere traducciones al español, si lo requieren autoridades peruanas.
• Consultar con Expertos: Considere la ayuda de un agente de aduanas o experto legal para cumplir con las normativas peruanas.

Restricciones Generales

• Límite de Edad para el Equipamiento: Perú impone restricciones a la importación de equipos usados, especialmente en el caso de maquinaria pesada, para cumplir con las normas ambientales y fomentar el uso de tecnología más eficiente. Generalmente, el equipo no debe tener más de 10 años desde la fecha de fabricación. Sin embargo, estas regulaciones pueden variar según el tipo de equipo y la industria a la que esté destinado.
• Cumplimiento Ambiental: El equipo debe cumplir con las regulaciones ambientales peruanas, en particular en cuanto a las emisiones y la eficiencia energética. Los equipos más antiguos están sujetos a un escrutinio más riguroso y deben cumplir con los estándares ambientales vigentes, lo que puede requerir modificaciones para ser aceptados.
• Normas de Seguridad: El equipo importado debe cumplir con las normas de seguridad locales establecidas por el Instituto Nacional de Calidad (INACAL). En el caso de equipos más antiguos, puede ser necesario realizar modificaciones o actualizaciones para cumplir con estos requisitos de seguridad.

Regulaciones Específicas de la Industria

• Industria Minera: Perú cuenta con regulaciones especiales para la importación de maquinaria utilizada en la minería, particularmente si se trata de maquinaria avanzada o especializada. Es esencial el cumplimiento de los estándares nacionales de seguridad y medioambientales. En algunos casos, la antigüedad del equipo puede ser menos relevante si la tecnología sigue siendo adecuada y cumple con los estándares vigentes.

Excepciones y Permisos Especiales

• Exenciones y Permisos: En circunstancias específicas, pueden concederse exenciones para equipos más antiguos, especialmente si se trata de maquinaria especializada difícil de conseguir en el mercado local. Estas excepciones generalmente requieren permisos especiales y una justificación exhaustiva presentada a las autoridades competentes.

Requisitos de Documentación

• Prueba de Fecha de Fabricación: Es necesaria documentación que verifique el año de fabricación, como un certificado del fabricante, para asegurar que el equipo cumple con las restricciones de importación en Perú.
• Especificaciones Técnicas: Las especificaciones técnicas detalladas y los certificados de cumplimiento son esenciales para demostrar que el equipo satisface las normas ambientales y de seguridad peruanas. Esto incluye certificación sobre la producción de emisiones dentro de los niveles permitidos.

Consulta con Expertos

• Agentes de Aduanas: Es muy recomendable trabajar con un agente de aduanas en Perú familiarizado con las regulaciones de importación. Ellos pueden ayudar a manejar las complejidades de las restricciones y asegurar que toda la documentación necesaria esté en regla.
• Expertos Legales e Industriales: Consultar con expertos legales y profesionales del sector en Perú puede ser útil para conocer cualquier cambio en las regulaciones y evaluar oportunidades para excepciones, en caso de ser necesario.